Заказ печатной продукции для бизнеса — ответственный процесс, напрямую влияющий на имидж компании. Неверные решения на этапе планирования приводят к финансовым потерям, срыву сроков и получению некачественных материалов. Осведомленность о типичных ошибках позволяет избежать большинства проблем. Этот чек-лист поможет систематизировать ключевые моменты и проверить готовность к работе с типографией.
Главная ошибка: нечеткое техническое задание
Основная проблема заказчиков — отсутствие детального технического задания. Формулировки «сделайте красиво» или «как в прошлый раз» несут множество рисков. Исполнитель и клиент могут по-разному представлять итоговый результат, что неизбежно ведет к переделкам и конфликтам.
Перед обращением в типографию необходимо четко определить и согласовать внутренне следующие параметры:
- Тип продукции: буклет, листовка, брошюра, каталог.
- Формат и размер: точные габариты в миллиметрах.
- Тираж: точное количество экземпляров.
- Материалы: марка бумаги для обложки и внутренних блоков, плотность.
- Цветность: полноцветная печать, печать в одну-две краски, наличие Pantone.
- Способ постпечатной обработки: биговка, фальцовка, ламинация, тиснение, конгрев.
- Сроки: реалистичные даты готовности макета и финальной сдачи тиража.
Ошибки в макете и допечатной подготовке
Передача в производство неправильно подготовленных макетов — частая причина брака и задержек. Критические ошибки на этом этапе включают работу в неподходящих программах, несоответствие форматов и неверные цветовые профили.
Создание макета в программах, не предназначенных для верстки (например, PowerPoint или Word), приводит к проблемам с цветопередачей, шрифтами и точностью вылетов. Профессиональные типографии требуют макеты в формате PDF с кривыми для векторных элементов и внедренными шрифтами.
Отсутствие вылетов под обрез — техническая ошибка, из-за которой после резки по краям листа могут остаться белые полосы. Стандартный вылет составляет 2-5 мм с каждой стороны. Не менее важно учитывать зону безопасности, отступая все значимые элементы от линии реза внутрь макета, чтобы они не были срезаны.
Игнорирование цветовых моделей ведет к непредсказуемому результату. Цвета для экрана задаются в модели RGB, а для офсетной и цифровой печати необходимо использовать CMYK. Разница между ними существенна: яркие неоновые оттенки из RGB часто невозможно воспроизвести на бумаге, что приводит к блеклому изображению.
Просчеты в выборе материалов и тиража
Неправильный выбор бумаги или технологии печати может испортить даже идеальный макет. Экономия на материалах для представительской продукции (например, годового отчета или каталога премиум-класса) создает ощущение дешевизны и недолговечности. И наоборот, использование дорогой дизайнерской бумаги для простой рекламной листовки, которую сразу выбросят, нерационально.
Заказ слишком большого или маленького тиража — распространенная ошибка в планировании бюджета. Большой тираж приводит к излишкам и затратам на хранение, а маленький — к высокой себестоимости одного экземпляра. Важно рассчитать реалистичный объем, а для долгосрочных проектов использовать технологию печати по требованию.
Недооценка сроков и пробных оттисков
Стандартная ошибка — ожидание, что печать можно выполнить «на завтра». Качественная подготовка, производство и постпечатная обработка требуют времени. Необходимо заранее обсудить с менеджером реалистичные сроки, заложив резерв на согласование и возможные правки.
Отказ от изготовления пробного оттиска — серьезный риск, особенно для ответственных и дорогостоящих проектов. Пробный оттиск позволяет оценить цветопередачу, качество материалов и постпечатной обработки до запуска всего тиража. Это страховка от неприятных сюрпризов.
Игнорирование этого чек-листа ведет к прямым финансовым потерям, испорченным нервам и неэффективному использованию рекламного бюджета. Внимание к деталям на этапе планирования и подготовки — залог получения печатной продукции, которая точно соответствует задачам бизнеса и радует своим качеством.
