Фирменный бланк организации – важный инструмент в работе любой компании. Такую печатную продукцию можно использовать для оформления внутренней документации предприятия, а также для рассылки деловых писем и исходящей корреспонденции.
Бумага с логотипом предприятия не только передает особый стиль компании, но и выполняет маркетинговую функцию. Наряду с созданием корпоративной продукции (ручки, блокноты и т.д.), печать фирменных бланков, а также их дальнейшее распространение способно увеличить узнаваемость бренда, способствовать продвижению её услуг.
Для чего используют бланки
На страницах с логотипом могут быть распечатаны многочисленные документы, в том числе:
- деловые письма;
- реквизиты;
- приказы или распоряжения;
- благодарности;
- гарантийные письма;
- коммерческие предложения и т.д.
Кроме того, пример фирменного бланка можно распространить среди клиентов или партнеров. Использование логотипа другими компаниями способствует рекламе вашего предприятия.
Элементы бланков
Дизайн фирменной страницы разрабатывается индивидуально для каждой компании. Его оформление включает следующие элементы:
- название, логотип предприятия;
- реквизиты, контакты;
- элементы стиля (цвета организации).
Нередко у руководителей компании возникает вопрос о том, нужна ли печать на фирменном бланке. Создание страницы с атрибутами организации не придает документу юридической силы, поэтому ставить печать необходимо в любом случае.
Советы по созданию дизайна бланка организации
При разработке стиля, дизайнеры обращают внимание на:
- Размер изображений. Логотипы или реквизиты не должны занимать больше, чем 25% площади страницы.
- Расположение атрибутов. Для расположения графики используют верхний или нижний колонтитулы. Середина страницы должна быть свободна для печати на ней непосредственно документа.
- Выбор бумаги. Бумага должна быть качественной, плотной. При обращении в типографию можно попросить сделать цветопробу.
Создавая бумагу с атрибутами компании, вы придаете документу, распечатанному на нем, особый стиль и статус. Документ на фирменном бланке не только привлечет внимание, но и создаст благоприятное впечатление о корпоративном стиле организации.
